PPT

演講不成功別賴PPT

在任何一間會議室都能找到PPT氾濫使用的受害者。成功演講的真諦在於講故事,失敗的演講就像大聲朗讀一本電話簿,生怕會漏掉哪處地址。

「你總想表現自己,但他們對你說,找點正經事幹吧。」我收到的一封PowerPoint卡拉OK派對的邀請函這樣寫道。作爲一個有兩年經驗的銀行分析師,我的工作很正經。但我沒有唱歌的好嗓子,所以「PowerPoint」和「卡拉OK」這兩個詞都觸發了我內心的一陣焦慮。

2009年年初,這場派對在布魯克林某間地下公寓舉行。幸運的是,大家的耳朵在當晚的活動中躲過了一劫——因爲參與者並不是去唱歌,而是配合他們從未見過的幻燈片,輪流作即興演講。這類比賽也被稱爲「Battledecks」,在哈佛商學院(Harvard Business School)叫「商業演講比賽」(Business Speaking Contest)。

在那個卡拉OK之夜,五花八門的演講和陣陣鬨堂大笑彰顯了幻燈片軟體的多種功能:獨立文檔、演講材料、推銷手段等等。儘管這些功能相對獨立,但人們往往期待一個單獨的PPT文檔能集多種功能於一身。當它沒能滿足我們的預期時,我們往往會歸咎於軟體,而不是我們自己不恰當的期待。

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