專欄臥底經濟學家

經濟學家的電郵管理

FT專欄作家哈福德:讓我們運用微觀經濟學的分析方法,來解決一個重要的實際問題——管理好你的電子郵件。

我一直喜歡凱恩斯(Keynes)的觀點:如果「經濟學家能讓大家認爲他們是謙卑、稱職的人,好像牙醫一樣」,那就太好了。現在就讓我們運用微觀經濟學的分析方法,來解決一個重要的實際問題——管理好你的電子郵件。

第一步:利用自由處置原則來處理郵件。簡單的教科書經濟學問題假設:好的東西你不會嫌多——在最糟糕的情況下,你總是可以扔掉自己不想要的東西。經濟學家稱此爲「自由處置」假設。當然,假如你說的是前來拜訪的親戚、一個爛沙發或冰箱後面越積越多的酸奶瓶,自由處置的假設並不適用。不過,想扔掉電子郵件簡單得很:你只需要有「刪除的決心」就可以了——最好是迅速刪除,而且不後悔。

第二步:採取由數據推動的方法。一個長久以來的問題是,到底應不應該把郵件分類放進不同的檔案夾裏。過去20年裏,我們的電腦存檔系統一直在訓練我們習慣使用檔案夾,但找郵件的另一個方法是搜尋——甚至直接逐頁瀏覽未作分類的收件箱。IBM研究中心的電腦科學家史蒂夫•惠特克(Steve Whittaker)與4名同事對不同郵件管理方法的有效性做了研究。研究課題是:「把郵件歸檔儲存是不是在浪費時間?」而研究的結論是:「是的,你在浪費時間。」

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臥底經濟學家

蒂姆•哈福德(Tim Harford)是英國《金融時報》的經濟學專欄作家,他撰寫兩個欄目:《親愛的經濟學家》和 《臥底經濟學家》。他寫過一本暢銷書也叫做《臥底經濟學家》,這本書已經被翻譯爲16種語言,他現在正在寫這本書的續集。哈福德也是BBC的一檔節目《相信我,我是經濟學家》(Trust Me, I’m an Economist)的主持人。他同妻子及兩個孩子一起住在倫敦。

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