專欄email

Email不是好東西

FT專欄作家強森:我時常犯這樣的錯誤:發出的郵件令對方火冒三丈,讓人惱怒的程度遠勝過一通艱難的電話。Email收件人既聽不到發件人語氣,也察覺不到發件人的表情與心思。

經濟學家告訴我們,提高生產率是社會致富的關鍵。電子郵件或許恰恰是提高生產率的祕訣,不過,它也可能把我們都逼瘋。

實際上,談生意一般最好是面對面,如果做不到,那就通過電話談。但如今,我們有太多人躲在電腦後面,一言不發的敲著鍵盤,以這種方式來溝通。問題在於,電子郵件的收件人既聽不到發件人的語氣,也看不到發件人的表情;而且,若發件人感到其郵件會冒犯別人,一旦發送他們也無法修改郵件內容。當你閱讀一封電子郵件時,你是讀不出郵件作者的心情的。

如果你正情緒激動,那麼以永久書面形式發泄怒氣的後果將極爲嚴重。我就時常犯這樣的錯誤:發出的郵件令收件人火冒三丈,其受刺激的程度遠勝於一次艱難的電話通話。說出的話會漸漸被人遺忘,但電子郵件卻可永久儲存下來。我已懂得,如果收到一封的確惱人的郵件——我偶爾會收到這類郵件:點評第四頻道(Channel 4)的電視節目,或稱我旗下一家餐館的飯菜糟糕——上上之策就是立刻刪除它。(譯者注:本文作者爲英國第四頻道董事長,並管理著PizzaExpress連鎖餐館。)

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盧克•強森

盧克•強森(Luke Johnson)是一位成果頗豐的企業家和創業家,他爲英國《金融時報》撰寫企業家專欄。他目前擔任英國皇家藝術協會的主席,並管理著一傢俬人股本投資公司——Risk Capital Partners。強森曾在牛津大學學醫,但是畢業後卻進入投行業。他在1992年收購PizzaExpress,擔任其董事長,並將其上市。到1999年出售的時候,PizzaExpress的股價已經從40英鎊漲至800英鎊。

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